POLITYKA PRYWATNOŚCI

dla sklepu internetowego hurt.e-tabak.pl

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej hurt.e-tabak.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest:

Eleni
ul. Kościuszki 4
05-500 Piaseczno
NIP: 1231099861
REGON: 142520560

3. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez dane kontaktowe wskazane na stronie internetowej sklepu.
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą Prawo telekomunikacyjne,
• innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i unijnego.

§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja zamówień i obsługa klienta

Dane są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i realizacji zamówienia,
• wystawienia dokumentów sprzedaży,
• kontaktu z klientem,
• obsługi reklamacji i zwrotów.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy.

2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Administrator może przetwarzać dane w celu:

• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• realizacji obowiązków podatkowych,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny.

3. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• ustalenia,
• dochodzenia,
• obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Marketing własnych usług i produktów

Administrator może przesyłać informacje handlowe drogą elektroniczną wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres działalności,
• NIP,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres dostawy,
• dane dotyczące zamówień,
• dane płatnicze,
• adres IP,
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• firmom kurierskim i logistycznym,
• operatorom płatności,
• dostawcom usług hostingowych i IT,
• biuru rachunkowemu,
• kancelariom prawnym,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem lub przepisów prawa.

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją zamówień i dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania.
3. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń.

§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• zawarcia umowy,
• realizacji zamówienia,
• wystawienia dokumentów sprzedaży,
• kontaktu z klientem.

2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację usług.

§ 8. Pliki cookies

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies.
2. Cookies są wykorzystywane w celu:

• prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk,
• poprawy funkcjonalności sklepu.

3. Cookies mogą być:

• sesyjne,
• stałe,
• własne,
• pochodzące od podmiotów trzecich.

4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
5. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

§ 9. Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator może korzystać z narzędzi:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• innych narzędzi analitycznych lub reklamowych,

w celu analizy ruchu oraz działań marketingowych.

Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

§ 11. Ograniczenia sprzedaży produktów objętych przepisami tytoniowymi

1. Administrator informuje, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa sprzedaż na odległość wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych, pojemników zapasowych oraz ich części jest zakazana.
2. Produkty te mogą być prezentowane na stronie wyłącznie informacyjnie i nie stanowią oferty sprzedaży internetowej.
3. Administrator może przetwarzać dane związane z zapytaniami dotyczącymi takich produktów wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 12. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może dokonywać zmian Polityki Prywatności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian organizacyjnych,
• rozwoju funkcjonalności sklepu.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej sklepu.

§ 13. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie sklepu internetowego.